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藝術類院校資料室圖書管理方法改進策略

來源:教育教學論壇?????2019-9-17 16:43:52??????點擊:
藝術類院校資料室圖書管理方法改進策略
任瑛,熊家晴   
(西安建筑科技大學,陜西 西安 710055)
[摘要] 從藝術圖書和作業資料的尺寸、質地以及包裝等方面分析了藝術類圖書和作業資料的特點,對當前藝術類圖書和作業資料排架設計與管理的中存在的問題進行了剖析。結合工作實踐,提出了藝術類圖書和作業資料排架設計與管理改進策略,以期能提高藝術類圖書和資料的館藏和管理水平。
[關鍵詞] 藝術;圖書;排架設計;管理       教育教學論壇
The improvement Strategy of Library Management method in the reference Room of Art Colleges
 
Ren Ying, Xiong Jia Qing
 
(Xi'an University of Architectural Science and Technology, Xi'an 710055)
 
Abstract: the characteristics of art books and work materials are analyzed from the aspects of size, texture and packing. The problems existing in the design and management of art books and work materials are analyzed. Based on the work practice, this paper puts forward some strategies to improve the arrangement design and management of art books and work materials in order to improve the collection and management level of art books and materials.
 
[keywords] art; books; bent design; management

0前言

藝術類院校資料室圖書包括攝影、音樂、舞蹈、繪畫、書法等內容較為廣泛的圖書資料以及各種相關學術作業資料。因為藝術類圖書資料內容或藝術性的需要,藝術類圖書以及學術作業的開本大小和規格差異跨度大,要求排架設計有別普通圖書資料的排架,采用普通圖書排架對藝術類圖書及學術的作業資料的管理造成很大困擾,加之讀者開架借閱資料時,很容易造成亂架,甚至圖書或作業傾倒[1],急需對其排架進行合理設計和有效的管理。

1藝術類圖書及學術作業資料的基本特點

1.1尺寸不一,規格各異
藝術類圖書和學術作業的開本往往尺寸不一,規格各異。有8開本、12開本、16開本、20開本、24開本、32開本、40開本等20余種。此外,圖書及學生作業開本形式多樣,有長開本、方開本、橫開本、豎開本等。從厚度上看,有高達10厘米以上、紙張達到數百頁甚至上千頁的精裝圖冊,如曲譜、琴譜、畫冊等;也有厚度不足0.2厘米,紙張僅幾頁或十幾頁的平裝本或活頁本,如畫輯、字帖等 [2]。
1.2圖書質地存在差異
藝術類圖書紙張質地種類繁多,有凸版印刷紙、膠版印刷紙、膠印紙、拷貝紙、銅版紙、字典紙、新聞紙、書皮紙、板紙等多種質地。紙張質地表面差異明顯,有的紙質松輕、富有較好的彈性,有的質地緊密,紙厚而強韌耐折,缺乏彈性,有的質地堅硬、易脆、紙伸縮性小,有的紙張質地松軟,富有韌性,伸縮性大,有的纖維分布均勻有較好的彈性和抗拉張性能,有的質地緊密平滑,紙面潔白細致,稍微透明[3]。
1.3裝訂與包裝形式多樣
字帖、畫冊、攝影作品、琴譜、曲譜等藝術類圖書以及相似的各種學生作業資料的裝訂形式多樣,有膠狀、線裝、袋裝等,如有些畫冊、字帖、曲譜是活頁裝訂;封面有的有的比較硬厚,比較軟??;同種內容的書有精裝本、平裝本之分。

2藝術類圖書排架設計與管理存在問題

基于藝術類圖書和學生作業資料的特點,排架設計和管理與普通圖書的排架設計和管理存在顯著的差異。
2.1排架設計粗放
藝術類院校圖書資料特別是藝術類圖書常常采用傳統的豎排方式,這種排架方式盡管簡單,但圖書過薄是容易傾斜滑倒,書頁容易卷翹損壞,特別是大開本的圖書還會出現圖書彎折的現象。而平躺疊放所占空間大,查取下層圖書需要翻動上層圖書,查找和整架困難,反復翻動圖書也將加速圖書的損壞。而且不同厚薄和質地的圖書疊放在一起,上面的圖書容易遮蓋下面的圖書,造成索書和歸架時耗時耗力,且小開本圖書在下時容易造成圖書彎折,對圖書產生損害。抽屜式排架法盡管外觀整齊、美觀,但圖書尋書和取書不便以及反復翻動帶來的圖書易損問題[4]。
2.2易損壞
由于藝術類圖書及學生作業資料規格尺寸較大、紙張質地不一和包裝形式的多樣性,按索書號立式排列時,各種規格和質地的圖書排放在一起容易造成傾斜滑倒和倒塌,容易卷曲損壞。
2.3借閱困難
由于大小不一、厚薄不均,部分較薄的圖書常常會夾雜在較厚的圖書中,讀者在選書時,常常給借閱者找不到自己想要的圖書資料。而且,由于圖書質地的差異給書籍存放和借閱帶來一定的困擾,而且抽書時,很容易造成圖書混亂。
2.4資料管理工作量大
采用普通圖書的排架設計與管理方法常常增加了圖書管理者的工程強度,藝術類圖書及學生作業資料普遍存在的亂架現象和破損問題,會加大圖書或資料管理人員工作量,整理書架、修補圖書工作難度和強度增加。

3.藝術類資料排架設計與管理改進策略

藝術類圖書及相關資料的這些特點,特別是尺寸差異和質地的差異給書籍存放和借閱帶來一定的困擾。筆者管理藝術借閱室多年,在長期的工作實踐中,針對藝術類圖書及資料的特殊性,提出如下圖書及相關資料排架設計和編排管理辦法。
3.1設置分類書架區
藝術類圖書及學生作業資料可以按三個分區進行排放:常規書架區、盒裝書架區和特型書架區。常規書架區存放小于8開及其以下開本的普通圖書和藝術圖書,采用傳統豎立排放方式。盒裝書架區主要存放散本過刊、形狀不規則,不便豎立排放的圖書、字帖以及一些零碎和怕灰塵污染的油畫、水彩畫和零散的學生作業等圖書資料。特型書架主要存放大于8開及其以上開本的圖書、散裝、袋裝、卷軸裝的圖書以及各種書畫作業等。特型書架的規格應遵循方便讀者查閱和適合圖書及相關資料排放的原則:架高不超過1800 mm、架寬不小于600 mm、層高可根據需要做適當調整[5] 。這種分區排架方式既有效利用架位又方便讀者借閱。
3.2排架改進策略
圖書及作業資料編排時,一是根據這類圖書及作業資料的開本大及厚薄不勻等特點,把普通書架上下兩排書架改成一排,實現豎式排架,方便館員上架、整架。二是將同一排書架從左至右分成2格,左邊放較厚的圖書、右邊放較薄的圖書,解決了因圖書厚薄不一造成讀者不易抽書或因圖書較薄抽出后容易傾斜和損壞,甚至造成亂架的難題。大開本圖書和學生作業資料,如畫冊按畫法分類排架,按館藏開本設計專門的書架,再根據圖書內容進行歸類編號,再按分類法順序排架布置,然后用重疊平放的方法分分厚薄和質地排在書架上。對于那些書脊無信息源、零散、易亂架、紙張較薄、紙型軟無法立排的一類圖書和學生作業資料采用盒裝或袋裝,如音樂圖書中一些鋼琴、提琴、古箏、笛子、楊琴、二胡、琵琶、單黃管等琴譜和單張學生作業資料等比較薄的書籍均可采用盒裝貨袋裝排架
3.3圖書防滑改進傾措施
銅版紙、膠版紙圖書或學生作業不但厚重而且頁與頁間摩擦力較小,豎立排放容易滑倒傾斜,這些圖書在學生抽取過程中容易使架上其他圖書傾斜、滑倒、變形損壞。綜合考慮各類藝術類圖書的特點和防傾滑要求,一是特型書架區的圖書采用可調式書立進行防滑固定,書立高度可根據圖書開本進行調整。二是對于小開本圖書采用條形耐磨防滑墊進行防傾滑保護。對于不常調閱的學生作業資料可采用袋裝防滑。
3.4電腦模擬書架區
隨著計算機的普及,計算機在圖書資料構建和完善中發揮著越來越大的作用,在藝術類圖書和學生作業資料的構建和完善中需要引用計算機來進行圖書和學生作業資料的管理。為了方便管理和充分利用圖書和學生作業資料存放空間,利用電腦對圖書排架進行模擬設計,并對每個書架進行編排,實現圖書計算機管理,借閱人員無需上架尋找,可通過電腦直接搜尋直接想要的圖書或作業資料,在電腦上找到所要的圖書或班級作業資料存放位置,直接取閱。
3.5優化藏書房間書架擺設
委托專業設計人員對藏書和學生作業資料空間進行優化設計,根據現有館藏圖書資料情況結合后期圖書購置計劃和學生作業存放計劃,結合圖書借閱和排放對藝術類圖書的要求,對藏書空間和學生作業存放空間進行優化,并定制特型書架[6],設置合理活動空間和書架排放次序。

4結

藝術類圖書和學生作業資料因其有別于一般圖書的特點,其排架設計與管理也有別于一般圖書。為了更好地的保存藝術類圖書和學生作業資料,便于讀者取還圖書和學生作業資料以及管理人員對圖書和學生資料進行歸架管理,充分利用資料存放空間,營造架面統一整齊、美觀的圖書和學生作業資料存放空間,必須不斷尋求更好的排架設計方式和圖書管理模式。
 
 
作者:任瑛,女,西安建筑科技大學藝術學院,從事圖書管理與檢索工作。

參考文獻:

[1]黃正良, 談談藝術類圖書排架管理中存在的問題及對策[J]. 大理學院學報, 2002(05): 88-89.
[2]劉莎莎, 藝術類圖書管理方法探析[J]. 當代教育實踐與教學研究, 2018(11): 99-100.
[3]王若亭, 藝術類圖書排架管理對策[J]. 藝術科技, 2016. 29(11): 328.
[4]韋錦, 藝術類圖書管理方法探析[J]. 圖書館建設, 2015(07): 42-45.
[5]楊秋玲, 高校圖書館藝術類特型圖書管理舉隅[J]. 河北科技圖苑, 2016. 30(02): 30-33.
[6]姜春義, 藝術類圖書排架管理的難題與對策[J]. 科技情報開發與經濟, 2010. 20(13): 15-17.
 
收稿日期:2019-1-7
 


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